Ausztriában a munkáltatókat több rendszeres bevallási kötelezettség is terheli. A határidők elmulasztása bírságot és késedelmi pótlékot vonhat maga után, ezért a pontos adminisztráció alapvető fontosságú. Egy tapasztalt könyvelő Ausztria területén nemcsak a bérszámfejtést, hanem a kapcsolódó bevallásokat is határidőre koordinálja. Az éves munkáltatói bevallások Ausztriában a következők: Jahreslohnzettel, Arbeitsstättenmeldung, Kommunalsteuererklärung és Dienstgeberabgabenerklärung. A bevallásokhoz kapcsolódóan a bér után fizetendő adókról itt írtunk bővebben.
Az egyik legfontosabb kötelezettség a Jahreslohnzettel (L16) benyújtása, amely a munkavállalók éves béradatait tartalmazza. Ezt elektronikusan a tárgyévet követő év február 28-ig kell továbbítani a Finanzamt részére. Amennyiben utólag módosítás válik szükségessé (pl. hibás béradat vagy utólag elszámolt juttatás), helyesbítő Lohnzettelt kell benyújtani. A benyújtás az Osztrák Társadalombiztosítási Szervek Elektronikus Adatcsere Rendszerén (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern, rövidítve: ELDA) keresztül történik. A bevallásra kinyomtatható vagy nyomtatott formátumban a munkavállalónak is szüksége lehet a saját adóbevallásához. Ilyen esetben a munkáltató köteles a Jahreslohnzettelt biztosítani a dolgozó számára.
Ausztriában a munkáltatói bevallások közé tartozik az Arbeitsstättenmeldung, azaz a munkavégzési helyekre vonatkozó adatszolgáltatás is. Ez az adatszolgáltatás elsősorban statisztikai célokat szolgál. A bevallást a tárgyévet követő év február végéig kell megtenni, elektronikus formában, az ELDA rendszeren keresztül.
Az önkormányzat felé benyújtandó munkáltatói bevallások Ausztriában
A Kommunalsteuer a munkáltató által fizetendő helyi adó, amely a bruttó bér 3%-a. A Kommunalsteuer bevallás benyújtásának határideje a tárgyévet követő év március 31. A bevallást elektronikusan kell az illetékes önkormányzat felé benyújtani. Erre alapvetően a FinanzOnline felület biztosít lehetőséget.
A Dienstgeberabgabe (DGA) – közismert nevén „U-Bahn-Steuer” – kizárólag bécsi telephely esetén fizetendő. Ezen adónem bevallásának határideje megegyezik a Kommunalsteuer bevallás határidejével, azaz a tárgyévet követő év március vége. A DGA bevallást 2023 óta kötelezően elektronikus formában kell benyújtani.
A munkáltatói adminisztráció Ausztriában egy komplex rendszer, amely elsősorban a jogszabályváltozásokat megbízhatóan követő és alkalmazó bérszámfejtői szolgáltatást, és nem utolsó sorban szigorú határidő-követést igényel. A megfelelő könyvviteli-szakértői támogatás nemcsak jogbiztonságot, hanem pénzügyi tervezhetőséget is biztosít.